Оборудование для обработки почты включает в себя устройства для автоматической упаковки в конверты, франкирования и адресации деловой корреспонденции и посылок. Основные категории — это машины для вложения в конверты (от настольных устройств для небольших тиражей до высокопроизводительных систем для массовых отправлений), а также франкировочные машины для франкирования с электронным подтверждением.
Машины для адресации печатают или наклеивают адреса непосредственно на письма, открытки и посылки. К прочему оборудованию для обработки почты относятся комбинированные машины для фальцовки и резки, устройства для вскрытия конвертов, станции для укладки и сортировочные установки.
Ведущими производителями являются Pitney Bowes, Quadient (ранее Neopost), Frama, Francotyp-Postalia, Kern, Böwe и Hasler.
Машины для обработки почты находят применение в почтовых отделах крупных компаний, в страховых компаниях и банках (массовая рассылка писем), в маркетинговых и директ-мейл-агентствах, в типографиях с услугами по отправке почты, а также в управляющих компаниях и государственных учреждениях.