A postai feldolgozó gépek közé tartoznak az üzleti levelek és csomagok automatizált borítékolására, bérmentesítésére és címzésére szolgáló berendezések. A legfontosabb területek a borítékoló gépek (a kis példányszámú asztali készülékektől a tömeges levelezéshez használt nagy teljesítményű rendszerekig) és a számítógépes jóváhagyású bérmentesítést biztosító bérmentesítő gépek.
A címzési gépek a címeket közvetlenül a levelekre, kártyákra és csomagokra nyomtatják vagy ragasztják. További postai feldolgozó berendezések közé tartoznak a hajtogató-vágó kombinált gépek, a borítéknyitók, a tételállító állomások és a válogató berendezések.
A vezető gyártók a Pitney Bowes, a Quadient (korábban Neopost), a Frama, a Francotyp-Postalia, a Kern, a Böwe és a Hasler.
A postai feldolgozó gépeket nagyvállalatok postai osztályain, biztosítótársaságoknál és bankoknál (tömeges levélküldés), marketing- és direkt marketing ügynökségeknél, postázási szolgáltatást nyújtó nyomdákban, valamint ingatlankezelő cégeknél és hatóságoknál használják.
Gyakori kérdések a használt postai feldolgozó gépekkel kapcsolatban
Mely gépek tartoznak a postai feldolgozáshoz?
Ide tartoznak a borítékoló gépek, a bérmentesítő és címzési rendszerek, a hajtogató gépek, az összegyűjtő és összeállító rendszerek, a mellékletek behelyező és hegesztő berendezések, a nyitó és válogató gépek, valamint a számláló és mérő eszközök. A vásárlás legfontosabb szempontjai az átbocsátási teljesítmény, a papír- és formátumválaszték, valamint a papírvezető alkatrészek állapota.
Mire kell figyelni egy használt borítékológép vásárlásakor?
Ellenőrizze a betöltő görgőket és súrlódó kerekeket, a hajtogató szerszámokat, a dupla lap felismerés működését, valamint a borítéknyitó és nedvesítő rendszer megbízhatóságát. A megkeményedett gumibevonatok és az elhasználódott elválasztó rendszerek hibás borítékoláshoz vezetnek; a legmegbízhatóbb ellenőrzés egy próbaüzem a valós küldeményösszetétellel.
Mire kell különösen figyelni használt bérmentesítő gépek vásárlásakor?
A bérmentesítő gépek a postai szolgáltatóhoz és annak engedélyezett technológiájához vannak kötve; a régebbi modellek a megváltozott előírások miatt (pl. átállás új bérmentesítési eljárásokra) már nem rendelkezhetnek érvényes engedéllyel. A vásárlás előtt feltétlenül tisztázza, hogy a modell a kívánt kézbesítőnél még aktiválható-e és használható-e, mivel ellenkező esetben értéke korlátozott.
Hogyan lehet megítélni a papírvezető alkatrészek kopását?
A gumigörgők kopása, a kopott csapágyak, a nem egyenletes futás, valamint a szennyezett vagy elmozdult érzékelők tipikus kopásjelek. Egyenletes, elakadásmentes működés több száz küldemény feldolgozása során próbaüzemben jelzi, hogy a betöltés, a szállítás és a lerakás még mindig megbízhatóan működik-e; az ismétlődő elakadások a kopott szállítóelemekre utalnak.
Milyen szerepet játszik a megadott áteresztőképesség a gyakorlatban?
A gyártó által megadott átbocsátási értékek (küldemény/óra) optimális feltételek mellett érvényesek; a gyakorlatban a mellékletek száma, a papír vastagsága és a formátumváltás csökkentik a tényleges teljesítményt. Ezért egy használt berendezést a tipikus küldeményeire vonatkozó reális hasznos átbocsátási érték alapján értékelje, ne pedig a műszaki adatlapban szereplő maximális érték alapján.
Mennyire fontosak a formátumrugalmasság és a melléklet-állomások?
Ellenőrizze, hogy a gép milyen borítékformátumokat, papírsúlyokat és melléklet-típusokat képes feldolgozni, valamint hogy hány melléklet-állomás áll rendelkezésre, illetve hányra bővíthető a rendszer. Változó küldemények esetén elengedhetetlen a széles körű formátumrugalmasság; a hiányzó vagy meghibásodott állomások korlátozzák a felhasználási lehetőségeket, és nem mindig utólagosan felszerelhetők.
Mit kell ellenőrizni a vezérlés, a szoftver és az adatinterfészek tekintetében?
A modern borítékoló és válogató rendszerek vonalkód- vagy OMR-leolvasással működnek a küldemények vezérlése és a teljesség ellenőrzése érdekében; ellenőrizze, hogy a leolvasó rendszerek működnek-e, és hogy a szoftver a legfrissebb, használható verzió-e. Személyes címadatok esetén figyelembe kell venni az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) adatkezelésre vonatkozó követelményeit is.
Milyen elektromos vizsgálatok vonatkoznak ezekre a gépekre?
Ipari célra használt elektromos berendezések lévén a postai feldolgozó gépek a DGUV 3. előírás szerinti időszakos ellenőrzés hatálya alá tartoznak, és CE-jelöléssel, valamint megfelelőségi nyilatkozattal kell rendelkezniük. Egy aktuális vizsgálati jegyzőkönyv és egy teljes kézikönyv megkönnyíti az azonnali, jogilag biztonságos üzembe helyezést.
Mit kell figyelembe venni a szállítás és az üzembe helyezés során?
A nagyobb borítékoló és válogató sorok hosszúak, több részből állnak és érzékenyek a torzulásra, ezért fontos a szétszerelés, a biztonságos szállítás és a pontos újbóli összeállítás. Tervezzen be elegendő helyet, megfelelő hálózati csatlakozást és a szintezést, mivel a nem megfelelő felállítás rontja a papíráramlást és a folyamatbiztonságot.
Milyen adatokat kell tartalmaznia egy postai feldolgozó gépekről szóló hirdetésnek?
Fontos információk a gyártó, a típus, a gyártási év, az átbocsátási teljesítmény, a formátum- és mellékletválaszték, az állomások száma és a szoftververzió. A machinery-market.eu oldalon a hirdetések tartalmazzák a gyártási évet, az állapotot, a helyszínt és a műszaki adatokat, és Ön gyártó, állapot, gyártási év és műszaki értékek szerint szűrhet.
Hogyan egyeztethetek bemutatót valódi küldeményekkel?
Vegye fel a kapcsolatot közvetlenül az eladóval a hirdetésben található kapcsolatfelvételi funkció segítségével, és egyeztessen bemutatót a szokásos borítékaival és mellékleteivel. Mivel a machinery-market.eu egy közvetítő nélküli közvetlen piactér, a helyszíni szemlét, az árat, a fizetést és a szállítást közvetlenül az eladóval egyeztetheti.
Szerezhetek be postai feldolgozóvonalat bérleti vétel vagy lízing útján?
Számos hirdetésnél közvetlenül az ajánlatnál lehet kötelezettség nélküli bérleti vételi vagy lízinges ajánlatkérést benyújtani, ami különösen a nagy beruházási költségű rendszerek esetében lehet célszerű. Maga a fizetés nem a platformon keresztül történik; a feltételeket közvetlenül az eladóval egyezteti.