Le macchine per la lavorazione della corrispondenza comprendono apparecchiature per l'imbustamento, l'affrancatura e l'indirizzamento automatizzati della corrispondenza commerciale e delle spedizioni. I settori principali sono le macchine imbustatrici (dagli apparecchi da tavolo per piccole tirature fino ai sistemi ad alta capacità per la posta di massa) e le affrancatrici per affrancature approvate dal sistema informatico.
Le macchine indirizzatrici stampano o incollano gli indirizzi direttamente su lettere, cartoline e pacchi. Altre apparecchiature per la lavorazione della corrispondenza comprendono combinazioni di piegatura e taglio, apribuste, stazioni di appoggio e impianti di smistamento.
I principali produttori sono Pitney Bowes, Quadient (ex Neopost), Frama, Francotyp-Postalia, Kern, Böwe e Hasler.
Le macchine per la gestione della corrispondenza trovano impiego negli uffici postali di grandi aziende, presso assicurazioni e banche (invio di corrispondenza di massa), in agenzie di marketing e di direct mail, in tipografie con servizio di spedizione, nonché presso amministrazioni condominiali ed enti pubblici.