La catégorie des destructeurs de documents fait partie du segment des équipements de bureau et comprend des machines destinées à des tâches spécialisées. Les modèles vont des versions d'entrée de gamme compactes aux installations industrielles à haut rendement.
Les principales caractéristiques techniques sont le type d'entraînement, la taille, la capacité de traitement et le concept d'utilisation. La gamme s'étend des modèles standard compacts aux modèles sur mesure spécialement configurés.
Les fabricants courants dans ce domaine sont Xerox, HP, Ricoh, Konica Minolta ainsi que d'autres fournisseurs du marché européen et international.
Les destructeurs de documents sont utilisés dans les bureaux, les cabinets médicaux, les maisons d'édition et l'administration. Le marché couvre aussi bien l’équipement initial que l’extension de parcs de machines existants. Lors du choix, il convient de prendre en compte le volume de production, les exigences de précision, le degré d’automatisation ainsi que les coûts ultérieurs d’entretien et de maintenance.