Les machines de traitement du courrier comprennent des appareils destinés à la mise sous pli, à l'affranchissement et à l'adressage automatisés du courrier professionnel et des envois. Les principaux domaines sont les machines de mise sous pli (des appareils de table pour les petits tirages aux systèmes à haut rendement pour le courrier de masse) ainsi que les machines d'affranchissement pour les affranchissements validés par voie informatique.
Les machines d'adressage impriment ou collent les adresses directement sur les lettres, les cartes et les colis. Parmi les autres équipements de traitement du courrier, on trouve les combinés plieuse-découpeuse, les ouvre-enveloppes, les stations d'alimentation et les systèmes de tri.
Les principaux fabricants sont Pitney Bowes, Quadient (anciennement Neopost), Frama, Francotyp-Postalia, Kern, Böwe et Hasler.
Les machines de traitement du courrier sont utilisées dans les services courrier des grandes entreprises, chez les assureurs et les banques (envoi de courrier en masse), dans les agences de marketing et de publipostage, dans les imprimeries proposant des services d’expédition, ainsi que dans les syndicats de copropriété et les administrations.