Les machines à affranchir font partie du secteur des machines de traitement du courrier. La conception de chaque modèle dépend de l'usage prévu, du volume de traitement et du degré d'automatisation.
Sur le plan fonctionnel, les modèles se distinguent par leur puissance, leur précision, leur capacité de traitement et leur consommation d'énergie. La facilité d'entretien et la disponibilité du service après-vente sur site jouent également un rôle important dans le choix.
Parmi les marques connues, on trouve Frama, Francotyp-Postalia, Pitney Bowes et Neopost / Quadient. Des modèles d’autres fabricants spécialisés sont également régulièrement disponibles.
Les machines à affranchir sont utilisées dans les services de courrier, l’expédition et le marketing. Les utilisateurs types sont aussi bien des entreprises spécialisées de taille moyenne que de grandes entreprises industrielles disposant de leur propre parc de machines. Les critères déterminants pour le choix sont les exigences de l’application, l’infrastructure existante, le budget d’investissement et les coûts d’exploitation à long terme.