Le macchine per la lavorazione della corrispondenza comprendono apparecchiature per l'imbustamento, l'affrancatura e l'indirizzamento automatizzati della corrispondenza commerciale e delle spedizioni. I settori principali sono le macchine imbustatrici (dagli apparecchi da tavolo per piccole tirature fino ai sistemi ad alta capacità per la posta di massa) e le affrancatrici per affrancature approvate dal sistema informatico.
Le macchine indirizzatrici stampano o incollano gli indirizzi direttamente su lettere, cartoline e pacchi. Altre apparecchiature per la lavorazione della corrispondenza comprendono combinazioni di piegatura e taglio, apribuste, stazioni di appoggio e impianti di smistamento.
I principali produttori sono Pitney Bowes, Quadient (ex Neopost), Frama, Francotyp-Postalia, Kern, Böwe e Hasler.
Le macchine per la gestione della corrispondenza trovano impiego negli uffici postali di grandi aziende, presso assicurazioni e banche (invio di corrispondenza di massa), in agenzie di marketing e di direct mail, in tipografie con servizio di spedizione, nonché presso amministrazioni condominiali ed enti pubblici.
Domande frequenti sulle macchine per la lavorazione della posta usate
Quali macchine rientrano nel settore della lavorazione della corrispondenza?
Tra queste figurano macchine imbustatrici, sistemi di affrancatura e indirizzamento, piegatrici, sistemi di raccolta e raggruppamento, impianti di inserimento e sigillatura, macchine di apertura e smistamento, nonché contatori e bilance. I criteri di acquisto principali sono la produttività, la gamma di tipi di carta e formati, nonché lo stato dei componenti a contatto con la carta.
A cosa bisogna prestare attenzione quando si acquista una macchina imbustatrice usata?
Controllate i rulli di alimentazione e le ruote di frizione, gli utensili di piegatura, il funzionamento del sistema di rilevamento dei fogli doppi e l’affidabilità del sistema di apertura delle buste e di inumidimento. I rivestimenti in gomma induriti e i sistemi di separazione usurati causano errori di imbustamento; un test di funzionamento con la vostra effettiva configurazione di spedizione è la verifica più significativa.
A cosa bisogna prestare particolare attenzione quando si acquistano affrancatrici usate?
Le affrancatrici sono vincolate al gestore postale e alla sua tecnologia omologata; i modelli più vecchi potrebbero non essere più omologati a causa di modifiche alle specifiche (ad es. il passaggio a nuove procedure di affrancatura). Prima dell’acquisto, è fondamentale verificare se il modello possa ancora essere attivato e utilizzato presso il corriere desiderato, poiché in caso contrario il suo valore sarebbe limitato.
Come si valuta l’usura dei componenti a contatto con la carta?
L'abrasione dei rulli in gomma, i cuscinetti usurati, il funzionamento irregolare e i sensori sporchi o disallineati sono segni tipici di usura. Un funzionamento regolare e senza inceppamenti su diverse centinaia di invii durante il funzionamento di prova mostra se l’alimentazione, il trasporto e il deposito funzionano ancora in modo affidabile; inceppamenti ricorrenti indicano che gli elementi di trasporto sono usurati.
Che ruolo ha nella pratica la produttività dichiarata?
I dati del produttore relativi alla produttività (invii all’ora) si riferiscono a condizioni ottimali; nella pratica, il numero di inserti, lo spessore della carta e i cambi di formato riducono le prestazioni effettive. Valutate quindi un’apparecchiatura usata in base alla produttività effettiva realistica per i vostri invii tipici, non al valore massimo riportato nella scheda tecnica.
Quanto sono importanti la flessibilità di formato e le stazioni di inserimento?
Verificate quali formati di buste, grammature di carta e tipi di inserti la macchina è in grado di gestire e quante stazioni per inserti sono presenti o espandibili. Per invii variabili è fondamentale un’ampia flessibilità di formato; stazioni mancanti o difettose limitano le possibilità di impiego e non sono sempre installabili a posteriori.
Cosa occorre verificare per quanto riguarda il sistema di controllo, il software e le interfacce dati?
I moderni sistemi di imbustamento e smistamento utilizzano la lettura di codici a barre o OMR per il controllo delle spedizioni e la verifica della completezza; verificate che i sistemi di lettura funzionino e che il software sia aggiornato a una versione utilizzabile. In caso di dati di indirizzi personali, occorre inoltre tenere conto dei requisiti del GDPR relativi al trattamento dei dati.
Quali controlli elettrici si applicano a queste macchine?
In quanto apparecchiature elettriche ad uso commerciale, le macchine per la lavorazione della posta sono soggette a collaudo periodico secondo la norma DGUV 3 e richiedono la marcatura CE con dichiarazione di conformità. Un certificato di collaudo aggiornato e un manuale completo facilitano la messa in funzione immediata e conforme alla normativa.
Cosa occorre tenere presente durante il trasporto e l’installazione?
Le linee di imbustamento e smistamento di grandi dimensioni sono lunghe, composte da più parti e sensibili alla torsione; per questo motivo sono importanti lo smontaggio, il trasporto in sicurezza e il riallineamento preciso. Prevedete uno spazio di installazione sufficiente, un allacciamento alla rete elettrica adeguato e il livellamento, poiché un’installazione non corretta compromette il passaggio della carta e la sicurezza del processo.
Quali informazioni dovrebbe contenere un annuncio relativo alle macchine per la lavorazione della posta?
Sono informazioni rilevanti: produttore, modello, anno di costruzione, capacità produttiva, gamma di formati e inserti, numero di stazioni e versione del software. Su machinery-market.eu gli annunci riportano l’anno di costruzione, lo stato, l’ubicazione e i dati tecnici, ed è possibile filtrare i risultati per produttore, stato, anno di costruzione e caratteristiche tecniche.
Come posso concordare una dimostrazione con invii reali?
Contattate direttamente il venditore tramite la funzione di contatto presente nell’annuncio e concordate una dimostrazione con le vostre buste e i vostri inserti tipici. Poiché machinery-market.eu è un mercato diretto senza intermediari, concordate la visita, il prezzo, il pagamento e il trasporto direttamente con il venditore.
Posso acquistare una linea di lavorazione postale tramite noleggio con opzione di acquisto o leasing?
Per molti annunci è possibile inviare direttamente dall’offerta una richiesta non vincolante di noleggio con opzione di acquisto o leasing, il che può essere particolarmente utile nel caso di sistemi che richiedono un elevato volume di investimento. Il pagamento vero e proprio non viene gestito tramite la piattaforma; le condizioni vengono concordate direttamente con il venditore.