Las máquinas de procesamiento postal incluyen equipos para el ensobrado, el franqueo y el direccionamiento automatizados de correspondencia comercial y envíos. Las áreas principales son las máquinas de ensobrado (desde equipos de sobremesa para tiradas pequeñas hasta sistemas de alto rendimiento para envíos masivos), así como las máquinas de franqueo para franqueos autorizados por sistemas informáticos.
Las máquinas de direccionamiento imprimen o pegan las direcciones directamente en cartas, tarjetas y paquetes. Otros equipos de procesamiento postal incluyen combinaciones de plegado y corte, abridores de sobres, estaciones de alimentación y sistemas de clasificación.
Los principales fabricantes son Pitney Bowes, Quadient (antes Neopost), Frama, Francotyp-Postalia, Kern, Böwe y Hasler.
Las máquinas de procesamiento postal se utilizan en las salas de correo de grandes empresas, en compañías de seguros y bancos (envío masivo de cartas), en agencias de marketing y de correo directo, en imprentas con servicio de envío, así como en administraciones de fincas y organismos públicos.
Preguntas frecuentes sobre máquinas de procesamiento de correo de segunda mano
¿Qué máquinas se incluyen en el procesamiento de correo?
Entre ellas se incluyen las máquinas de ensobrado, los sistemas de franqueo y direccionamiento, las plegadoras, los sistemas de agrupación y clasificación, las máquinas de inserción y sellado, las máquinas de apertura y clasificación, así como los contadores y las básculas. Los criterios de compra fundamentales son el rendimiento, la variedad de tipos de papel y formatos, así como el estado de los componentes que gestionan el papel.
¿Qué hay que tener en cuenta al comprar una máquina de ensobrado de segunda mano?
Compruebe los rodillos de alimentación y las ruedas de fricción, las herramientas de plegado, el funcionamiento del sistema de detección de hojas dobles y la fiabilidad del sistema de apertura de sobres y de humectación. Los recubrimientos de goma endurecidos y los sistemas de separación desgastados provocan errores en el ensobrado; una prueba de funcionamiento con su configuración real de envío es la comprobación más fiable.
¿Qué hay que tener especialmente en cuenta al comprar máquinas franqueadoras de segunda mano?
Las máquinas franqueadoras están vinculadas al proveedor de servicios postales y a su tecnología homologada; es posible que los modelos más antiguos ya no estén homologados debido a cambios en la normativa (por ejemplo, la transición a nuevos procedimientos de franqueo). Antes de la compra, asegúrese de que el modelo pueda activarse y utilizarse con el servicio de correo deseado, ya que, de lo contrario, su valor será limitado.
¿Cómo se evalúa el desgaste de los componentes que guían el papel?
La abrasión de los rodillos de goma, los cojinetes desgastados, el funcionamiento irregular y los sensores sucios o desajustados son signos típicos de desgaste. Un funcionamiento uniforme y sin atascos a lo largo de varios cientos de envíos en una prueba de funcionamiento muestra si la alimentación, el transporte y la colocación siguen funcionando de forma fiable; los atascos recurrentes indican que los elementos de transporte están desgastados.
¿Qué importancia tiene en la práctica el rendimiento indicado?
Las especificaciones del fabricante sobre el rendimiento (envíos por hora) se refieren a condiciones óptimas; en la práctica, el número de encartes, el gramaje del papel y los cambios de formato reducen el rendimiento real. Por lo tanto, evalúe una máquina de segunda mano en función del rendimiento real para sus envíos habituales, no según el valor máximo que figura en la ficha técnica.
¿Qué importancia tienen la flexibilidad de formatos y las estaciones de encarte?
Compruebe qué formatos de sobre, gramajes de papel y tipos de encartes procesa la máquina, y cuántas estaciones de encartes hay disponibles o se pueden añadir. Para envíos variables, es fundamental contar con una amplia flexibilidad de formatos; la falta de estaciones o que estas estén defectuosas limita las posibilidades de uso y no siempre es posible reequiparlas.
¿Qué hay que comprobar en cuanto al sistema de control, el software y las interfaces de datos?
Los sistemas modernos de ensobrado y clasificación funcionan con lectura de códigos de barras u OMR para el control de los envíos y la comprobación de que estén completos; compruebe si los sistemas de lectura funcionan y si el software está actualizado a una versión válida. En el caso de los datos de direcciones personales, también deben tenerse en cuenta los requisitos del RGPD en materia de tratamiento de datos.
¿Qué pruebas eléctricas se aplican a estas máquinas?
Al tratarse de equipos eléctricos de uso comercial, las máquinas de procesamiento postal están sujetas a inspecciones periódicas según la norma DGUV 3 y deben llevar el marcado CE con declaración de conformidad. Un certificado de inspección vigente y un manual completo facilitan una puesta en marcha inmediata y conforme a la normativa.
¿Qué hay que tener en cuenta durante el transporte y la instalación?
Las líneas de ensobrado y clasificación de mayor tamaño son largas, constan de varias partes y son sensibles a la torsión, por lo que es importante desmontarlas, transportarlas de forma segura y volver a alinearlas con precisión. Prevea suficiente espacio de instalación, una toma de corriente adecuada y la nivelación, ya que una instalación incorrecta afecta al recorrido del papel y a la seguridad del proceso.
¿Qué datos debe incluir un anuncio de máquinas de procesamiento postal?
Son datos relevantes el fabricante, el modelo, el año de fabricación, el rendimiento, la gama de formatos y de encartes, el número de estaciones y la versión del software. En machinery-market.eu, los anuncios indican el año de fabricación, el estado, la ubicación y los datos técnicos, y puede filtrar los resultados por fabricante, estado, año de fabricación y características técnicas.
¿Cómo puedo concertar una demostración con envíos reales?
Póngase en contacto directamente con el vendedor a través de la función de contacto del anuncio y concierte una demostración con sus sobres y encartes habituales. Dado que machinery-market.eu es un mercado directo sin intermediarios, acordará la visita, el precio, el pago y el transporte directamente con el vendedor.
¿Puedo adquirir una línea de procesamiento postal mediante alquiler con opción a compra o leasing?
En muchos anuncios se puede realizar directamente desde la oferta una solicitud sin compromiso de alquiler con opción a compra o de leasing, lo que puede resultar especialmente útil en el caso de sistemas que requieren una inversión elevada. El pago en sí no se gestiona a través de la plataforma; las condiciones se acuerdan directamente con el vendedor.