Les machines de traitement du courrier comprennent des appareils destinés à la mise sous pli, à l'affranchissement et à l'adressage automatisés du courrier professionnel et des envois. Les principaux domaines sont les machines de mise sous pli (des appareils de table pour les petits tirages aux systèmes à haut rendement pour le courrier de masse) ainsi que les machines d'affranchissement pour les affranchissements validés par voie informatique.
Les machines d'adressage impriment ou collent les adresses directement sur les lettres, les cartes et les colis. Parmi les autres équipements de traitement du courrier, on trouve les combinés plieuse-découpeuse, les ouvre-enveloppes, les stations d'alimentation et les systèmes de tri.
Les principaux fabricants sont Pitney Bowes, Quadient (anciennement Neopost), Frama, Francotyp-Postalia, Kern, Böwe et Hasler.
Les machines de traitement du courrier sont utilisées dans les services courrier des grandes entreprises, chez les assureurs et les banques (envoi de courrier en masse), dans les agences de marketing et de publipostage, dans les imprimeries proposant des services d’expédition, ainsi que dans les syndicats de copropriété et les administrations.
Questions fréquentes sur les machines de traitement du courrier d'occasion
Quelles sont les machines utilisées pour le traitement du courrier ?
Il s'agit notamment des machines à mettre sous pli, des systèmes d'affranchissement et d'adressage, des plieuses, des systèmes de regroupement et d'assemblage, des machines d'insertion et de mise sous film, des machines d'ouverture et de tri, ainsi que des appareils de comptage et de pesage. Les principaux critères d'achat sont le débit, la gamme de papiers et de formats pris en charge, ainsi que l'état des composants en contact avec le papier.
À quoi faut-il faire attention lors de l'achat d'une machine à mettre sous enveloppe d'occasion ?
Vérifiez les rouleaux d'alimentation et les roues de friction, les outils de pliage, le bon fonctionnement de la détection des doubles feuilles et la fiabilité du système d'ouverture des enveloppes et d'humidification. Des revêtements en caoutchouc durcis et des systèmes de séparation usés entraînent des erreurs de mise sous pli ; un essai avec votre configuration d'envoi réelle constitue le test le plus pertinent.
À quoi faut-il prêter une attention particulière lors de l’achat de machines à affranchir d’occasion ?
Les machines à affranchir sont liées à l’opérateur postal et à sa technologie agréée ; les anciens modèles peuvent ne plus être homologués en raison de l’évolution des spécifications (par exemple, le passage à de nouvelles méthodes d’affranchissement). Avant l'achat, vérifiez impérativement si le modèle peut encore être activé et utilisé auprès de l'opérateur postal de votre choix, car sinon, sa valeur sera limitée.
Comment évaluer l’usure des composants en contact avec le papier ?
L’abrasion des rouleaux en caoutchouc, les roulements usés, un fonctionnement irrégulier et des capteurs encrassés ou déréglés sont des signes d’usure typiques. Un fonctionnement régulier et sans bourrage sur plusieurs centaines d’envois lors d’un essai permet de vérifier si l’alimentation, le transport et le déchargement fonctionnent encore de manière fiable ; des bourrages récurrents indiquent que les éléments de transport sont usés.
Quel est l'impact du débit indiqué dans la pratique ?
Les données du fabricant concernant le débit (envois par heure) s’appliquent dans des conditions optimales ; dans la pratique, le nombre d’encarts, l’épaisseur du papier et les changements de format réduisent le rendement réel. Évaluez donc un appareil d’occasion en fonction du débit utile réaliste pour vos envois types, et non en fonction de la valeur maximale indiquée dans la fiche technique.
Quelle est l’importance de la flexibilité des formats et des stations d’encartage ?
Vérifiez quels formats d’enveloppes, quels grammages de papier et quels types d’encarts la machine traite, ainsi que le nombre de stations d’encarts disponibles ou pouvant être ajoutées. Pour des envois variés, une grande flexibilité en matière de formats est essentielle ; des stations manquantes ou défectueuses limitent les possibilités d’utilisation et ne peuvent pas toujours être ajoutées ultérieurement.
Que faut-il vérifier au niveau de la commande, des logiciels et des interfaces de données ?
Les systèmes modernes de mise sous pli et de tri utilisent la lecture de codes-barres ou OMR pour le pilotage des envois et le contrôle d’intégralité ; vérifiez que les systèmes de lecture fonctionnent et que le logiciel est à jour et utilisable. En cas de données d’adresse à caractère personnel, il convient en outre de respecter les exigences du RGPD en matière de traitement.
Quels sont les contrôles électriques applicables à ces machines ?
En tant qu’équipements électriques à usage professionnel, les machines de traitement du courrier sont soumises à des contrôles périodiques conformément à la prescription 3 de la DGUV et doivent porter le marquage CE accompagné d’une déclaration de conformité. Un certificat de contrôle à jour et un manuel complet facilitent une mise en service immédiate et conforme à la législation.
Que faut-il prendre en compte lors du transport et de l’installation ?
Les grandes lignes de mise sous pli et de tri sont longues, composées de plusieurs éléments et sensibles à la torsion ; c’est pourquoi le démontage, un transport sécurisé et un réassemblage précis sont essentiels. Prévoyez une surface d’installation suffisante, un raccordement électrique adapté et la mise à niveau, car une installation incorrecte nuit au bon déroulement du papier et à la fiabilité du processus.
Quelles informations une annonce concernant des machines de traitement du courrier doit-elle contenir ?
Les informations pertinentes sont le fabricant, le modèle, l’année de fabrication, le débit, la gamme de formats et d’encarts, le nombre de stations et la version du logiciel. Sur machinery-market.eu, les annonces indiquent l’année de fabrication, l’état, la localisation et les caractéristiques techniques, et vous pouvez filtrer les résultats par fabricant, état, année de fabrication et caractéristiques techniques.
Comment organiser une démonstration avec de vrais envois ?
Contactez directement le vendeur via la fonction de contact prévue dans l'annonce et organisez une démonstration avec vos enveloppes et encarts habituels. machinery-market.eu étant une place de marché directe sans intermédiaire, vous réglez les modalités de visite, le prix, le paiement et le transport directement avec le vendeur.
Puis-je acquérir une ligne de traitement du courrier en location-vente ou en crédit-bail ?
Pour de nombreuses annonces, il est possible de soumettre directement une demande sans engagement de location-vente ou de crédit-bail, ce qui peut s’avérer particulièrement judicieux pour les systèmes nécessitant un investissement important. Le paiement lui-même n’est pas traité via la plateforme ; vous convenez des conditions directement avec le vendeur.